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如何用excel制作工资条

2025-05-29 来源:rouzhuren 编辑：佚名

在日常工作中，工资条的制作是一项繁琐但又重要的任务。别担心，今天就来教你如何用 excel 轻松搞定工资条，让你的工作效率大幅提升！

准备工作

首先，确保你已经有了完整的工资表数据。工资表应包含员工姓名、工资项目（如基本工资、绩效工资、奖金、扣除项等）以及对应的金额。

方法一：函数法

1. 在工资表旁边的空白列输入序号，方便后续操作。

2. 在序号下方的单元格输入公式“=row(a1)”，然后向下拖动填充柄，生成连续的序号。

3. 在序号列旁边的空白列输入公式“=if(mod(row(),3)=2,a$1,"")”，这里的“3”表示每 3 行生成一个工资条表头（可根据实际行数调整）。向下拖动填充柄，当序号为奇数行时，该行显示工资表数据；当序号为偶数行且是 3 的倍数时，该行显示表头。

4. 选中包含序号、表头和工资数据的所有单元格，复制粘贴到新的工作表中，即可得到整齐的工资条。

方法二：数据透视表法

1. 将工资表数据选中，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

2. 在弹出的对话框中，确认数据区域无误后，点击“确定”。

3. 在数据透视表字段列表中，将员工姓名拖到“行”区域，将各个工资项目拖到“值”区域。

4. 选中数据透视表中的任意单元格，点击“分析”选项卡中的“选项”，在“显示”组中勾选“经典数据透视表布局”。

5. 调整数据透视表的格式，使其看起来更美观。然后将数据透视表复制粘贴到新的工作表中，按照需要进行排版，就能得到工资条啦。

用这两种方法，你就能快速、准确地制作出工资条。excel 的强大功能是不是让你大开眼界？赶紧动手试试吧，以后制作工资条再也不用愁啦！