deepseek如何接入excel教程

deepseek是一款强大的ai工具，能够协助用户高效处理和分析数据。将deepseek接入excel，可以极大地提升数据处理和分析的效率。以下是从多个维度提供的详细操作教程。

一、前期准备

1. 注册deepseek账号

- 打开浏览器，访问[deepseek官网](https://www.deepseek.com/)。

- 点击右上角“注册”，输入手机号，接收验证码，设置密码（建议字母+数字组合）。

- 完成实名认证，上传身份证正反面照片，确保api调用权限。

2. 获取api密钥

- 登录deepseek后台，点击右上角“api开放平台”。

- 输入电话号码登录，点击“api keys”。

- 创建api key，填写应用名称（如“excel助手”），勾选“文本生成”“数据分析”权限，提交。

- 复制生成的api key，这是接入excel的关键凭证。

二、启用excel开发者工具

1. 启用开发者工具

- 打开excel，点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”。

- 在右侧的选项中，勾选“开发工具”，点击“确定”。

2. 调整信任设置

- 打开“文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置”->“宏设置”。

- 勾选“启用所有宏”和“信任对vba工程对象模型的访问”，点击“确定”。

三、接入deepseek的方法

1. vba代码接入（高手进阶）

- 打开vba编辑器：在excel菜单栏的“开发工具”中，点击“visual basic”，弹出vba编辑器窗口。

- 粘贴核心代码：点击“插入”->“模块”，创建一个新模块，然后粘贴以下代码（替换`xxx`为你的api key）：

```vba

const ai_url as string = "https://api.deepseek.com/chat/completions"

const ai_key as string = "xxx"

const ai_model as string = "deepseek-chat"

private function getairesponse(prompt as string) as string

dim oxmlhttp as object, requestbody as string

dim starttime as double, apiresponse as string

set oxmlhttp = createobject("msxml2.xmlhttp")

starttime = timer

requestbody = "{""model"":""" & ai_model & """,""messages"":[{""role"":""user"",""content"":""" & prompt & """}]}"

oxmlhttp.open "post", ai_url, false

oxmlhttp.setrequestheader "content-type", "application/json"

oxmlhttp.setrequestheader "authorization", "bearer " & ai_key

oxmlhttp.send requestbody

if timer - starttime > 10 then

getairesponse = timeout_msg

exit function

end if

if oxmlhttp.status = 200 then

set ojsonparser = createobject("scriptcontrol")

ojsonparser.language = "jscript"

apiresponse = ojsonparser.eval("(" & oxmlhttp.responsetext & ")")

getairesponse = apiresponse("choices")(1)("text")

else

getairesponse = "error: " & oxmlhttp.status & " - " & oxmlhttp.statustext

end if

end function

```

- 自定义功能区：点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，右键点击“开发工具”，选择“添加新组”。选中新建的组，右键重命名为“deepseek”，并选择一个图标。在命令列表中，找到刚才创建的宏（假设命名为“getairesponsemacro”），点击“添加”到右侧的deepseek组中，并点击确定。

2. 插件接入（小白首选）

- 访问officeai官网，下载对应版本（支持office 2016及以上）。

- 双击安装包，勾选“我接受协议”，安装路径保持默认，完成安装。

- 重启excel，顶部菜单栏出现“officeai”按钮，通过该插件可直接调用deepseek功能。

四、实战应用

1. 智能清洗数据

- 需求：a列手机号格式混乱，需要统一为“123-4567-8901”。

- 操作：在b1输入公式`=deepseek_query("把"& a1 &"转换成带分隔符的手机号,保留前3位+中间4位+后4位")`（如果使用插件）。

2. 自动生成报告

- 需求：根据销售数据生成季度分析摘要。

- 操作：选中数据区域，点击“ai工具箱”（如果使用插件），选择“数据分析”，输入指令“用200字分析q3销售趋势，指出top3产品和潜在问题”。

3. 复杂公式翻译

- 需求：将自然语言指令转化为excel公式。

- 操作：在c1输入需求“如果a1>100且b1<50则显示‘预警’。否则显示‘正常’”，在d1输入公式`=deepseek_query("把‘"& c1 &"’翻译成excel公式,用if和and函数")`（如果使用插件）。

五、常见问题与解决方案

1. 返回乱码或错误

- 确认excel单元格内容不超过500字符，长文本建议拆分提问。

2. 响应速度慢

- 关闭其他占用网络的程序。

3. 隐私数据泄露风险

- 敏感数据先做脱敏处理（如替换真实姓名、身份证号），定期在deepseek后台“重置api密钥”。

通过以上步骤，你可以轻松将deepseek接入excel，实现ai自动化办公，极大地提升数据处理和分析的效率。无论是excel新手还是高手，都能通过这一操作，让ai成为你的得力助手。