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如何去掉word批注

2025-05-05 来源:rouzhuren 编辑：佚名

在处理word文档时，批注是一个很实用的功能，但有时我们可能希望去掉批注，让文档看起来更加简洁明了。下面就来介绍几种去掉word批注的方法。

直接删除批注

如果你只想删除某一条批注，只需将鼠标指针移到该批注上，当批注框出现后，点击批注框右上角的“删除”按钮，即可将其删除。

一次性删除所有批注

若要快速删除文档中的所有批注，可以依次点击“审阅”选项卡-“批注”组中的“删除”按钮，在下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”，这样文档中的所有批注就会瞬间消失。

隐藏批注

有时候我们并不想真正删除批注，只是希望在查看文档时不显示批注，此时可以选择隐藏批注。同样在“审阅”选项卡中，点击“批注”组中的“显示标记”按钮，取消勾选“批注”，批注就会被隐藏起来。当需要再次查看时，重复上述操作并勾选“批注”即可。

利用修订模式与批注的关联进行处理

在word中，修订模式和批注是有一定关联的。如果文档开启了修订模式，并且存在批注，你可以先接受或拒绝所有修订，这样一些批注可能会随着修订的处理而消失。在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“接受”或“拒绝”按钮来处理修订。

转换文档格式

将word文档另存为其他格式，如pdf格式，批注会自动消失。在保存时选择pdf格式，然后用pdf阅读器打开，此时文档就没有批注了。但这种方法会改变文档的格式，如果之后还需要对文档进行编辑，就不太适用。

通过以上这些方法，你可以根据自己的需求灵活地去掉word批注，让文档达到你想要的整洁状态，无论是用于正式分享还是自己留存，都能更加美观和专业。