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手机如何用WPS表格制作考勤表

2025-10-15 来源:rouzhuren 编辑:佚名

在现代办公中,考勤管理是一项重要工作。而利用手机上的wps表格来制作考勤表,能让工作变得高效又便捷。

快速创建表格

打开手机中的wps表格应用。进入后,点击“新建表格”,你可以选择空白表格开始创建考勤表,也能从模板库中挑选合适的考勤模板进行修改,这样能节省不少时间。

设计表头

表头是考勤表的关键部分。一般应包含日期、星期、员工姓名、出勤情况(出勤、迟到、早退、旷工等)等项目。你可以通过点击单元格进行文字输入来设置表头内容。对于日期和星期,可以使用公式自动填充后续日期,让表头设计快速完成。

记录考勤数据

每天根据实际出勤情况,在相应单元格中进行勾选或填写。比如出勤就打勾,迟到就在对应的单元格标注时间等。操作简单直观,手指轻点就能完成数据记录。

数据统计与分析

wps表格强大的数据处理功能在考勤表中能大显身手。你可以使用函数来统计出勤人数、迟到人数等。例如,用countif函数统计迟到次数,通过筛选功能快速查看某一员工或某一时间段的考勤情况。还能利用图表功能,如柱状图展示各部门出勤对比,饼图呈现不同出勤状态的占比,让考勤数据一目了然。

便捷共享与打印

完成考勤表制作后,若需与同事或领导分享,可直接通过wps的分享功能,将表格以链接、邮件等形式发送出去。如需打印,连接打印机后,在手机上即可轻松打印出纸质考勤表,方便存档和查阅。

用手机上的wps表格制作考勤表,无需复杂的电脑操作,随时随地都能完成,为考勤管理带来极大便利,让你的工作更加有条不紊。快来试试吧,开启高效考勤管理新体验!

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