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wps电脑版如何共享文件夹

2025-07-16 来源:rouzhuren 编辑：佚名

在日常办公中，团队协作至关重要，而高效地共享文件夹能极大提升工作效率。wps电脑版就为我们提供了便捷的文件夹共享功能，快来一起看看如何操作吧！

开启共享准备

首先，确保你已安装最新版的wps电脑版。打开软件后，登录你的账号，以便后续能顺利进行共享操作。

创建共享文件夹

进入wps云文档，点击界面左侧的“我的文件夹”。在这里，你可以通过“新建文件夹”按钮创建一个专门用于共享的文件夹。给文件夹起一个清晰明了的名字，方便团队成员识别。

设置共享权限

选中你创建好的共享文件夹，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“共享”。此时会弹出共享设置窗口，你可以选择共享的方式。你可以通过链接共享，将链接发送给团队成员，他们点击链接就能访问文件夹。还能设置不同的权限，比如“可查看”“可编辑”等，根据团队成员的职责灵活分配权限，保障文件的安全性和隐私性。

邀请成员访问

生成共享链接后，复制链接发送给团队成员。成员点击链接进入文件夹，若他们还未登录wps账号，会提示进行登录或注册。登录后即可轻松访问共享文件夹内的文件。

实时协作与沟通

团队成员在共享文件夹内对文件进行操作时，你能实时看到变化。同时，wps电脑版支持在文件上进行评论和批注，方便团队成员之间交流想法和意见，无需再频繁切换沟通工具，让协作更加流畅。

管理共享文件夹

作为共享文件夹的创建者，你可以随时在共享设置中调整权限、取消共享等操作。当团队成员完成工作后，及时进行权限管理，确保文件的安全性。

通过wps电脑版的共享文件夹功能，团队协作变得更加高效、便捷。无论是共享资料、协同编辑文档还是交流想法，都能轻松实现。赶快试试吧，让团队的工作效率更上一层楼！